HFGM
Have Fun Go Med



Download Guideline

HFGM: NIGHT RUN FOR CHARITY

Night Run For Charity Have Fun Go Med merupakan acara penggalangan dana yang di selenggarakan oleh panitia Ligamedika mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Profit dari acara ini akan digunakan untuk membantu operasi mata katarak. Kegiatan lari akan di laksanakan di jalan lingkar luar Universitas Indonesia, Depok, pada tanggal 28 April 2018 pukul 19.00 – 20.15. Acara night run HFGM di lengkapi dengan bazaar makanan dan minuman, dan ditutup oleh musisi karya bangsa Indonesia di Faculty Club, Universitas Indonesia




Panduan Night Run for Charity

Selamat datang di Night Run for Charity HFGM 2018! Terima kasih telah bergabung dengan acara kami dimana kamu akan merasakan, untuk pertama kali, lari malam di Universitas Indonesia dengan tema FLUORESCENCE. So, let’s glow!



Night Run for Charity Registration

Berikut ini adalah cara untuk meregistrasi diri kamu, mengikuti acara Night Run for Charity HFGM 2018.

  1. Registrasi dapat dilakukan mulai pada tanggal 22 Februari 2018 melewati website official Liga Medika 2018, yaitu www.ligamedika.com
  2. Klik halaman HFGM yang terletak di pojok kanan atas website, dan pilih gambar yang terletak di sebelah kanan berjudul “Run for Charity, Night Run”
  3. Peserta diwajibkan untuk mengisi form registrasi dengan jawaban yang valid, relevan, dan aktual. Kepalsuan informasi akan dianggap sebagai pembatalan pendaftaran.
  4. Konfirmasi pemesanan tiket akan dikirimkan melewati email kepada masing-masing peserta, beserta dengan detail pembayaran.


Pembayaran
Kapan saya harus membayar?

Pembayaran sebesar Rp 175.000,00 dilakukan maksimal 2x24 jam setelah mendapat email konfirmasi pemesanan tiket. Jika melebihi rentang waktu tersebut, maka peserta dianggap tidak jadi mendaftar.

Bagaimana cara saya membayar?
Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening di bawah ini:

Nomor rekening : 1570004765955
Atas nama : REGISTRASI LIGA MEDIKA
Bank : Mandiri

Apa yang harus saya lakukan setelah membayar?

Upload bukti email kamu ke website ini maksimal 2x24 jam setelah mendapat email konfirmasi pemesanan tiket. Setelah mengirimkan bukti, Anda akan mendapatkan tiket dalam bentuk e-ticket yang harus di print dan di bawa untuk mengambil race pack (untuk Run for Charity) dan pada hari H acara (untuk konser). Peserta yang tidak mengirimkan bukti pembayaran dalam 2x24 jam dinyatakan mengundurkan diri dari pendaftaran dan tidak dapat menerima kembali uang pendaftaran yang telah dibayarkan. Peserta dapat melakukan registrasi dan transaksi pembayaran ulang.



Race Pack Pickup
Dimana lokasi pengambilan Race Pack?
Lokasi pengambilan race pack akan diadakan di 2 lokasi yaitu di Depok tepatnya di Balairung Universitas Indonesia dan di Jakarta tepatnya di GOR SOEMANTRI.
Pengambilan Race Pack dapat dilakukan pada:
Hari : Selasa-Kamis, 24-26 April 2018
Pukul : 12.00-18.00

Apa saja yang perlu dibawa saat pengambilan Race Pack?
  • Tiket
  • KTP/KTM/SIM
  • Bukti Pembayaran
Bagaimana bila peserta tidak dapat mengambil Race Pack?
Bila peserta tidak dapat mengambil race pack sendiri, maka peserta boleh diwakilkan dengan membawa ketentuan pengambilan racepack diatas dan surat kuasa penukaran racepack yang terlampir pada Guideline HFGM Night Run For Charity 2018.

Apa yang akan didapatkan dari Race Pack tersebut?
  • Tas serut
  • Dri-fit
  • Bib Number
Anda juga berhak mendapatkan medali (sesuai dengan syarat dan ketentuan yang tercantum dibawah)


D-Day and Starting Line
Kapan dan dimana waktu larinya?
Kamu harus bersiap pada pukul 18.30 karena lari akan dimulai pada pukul 19.00. Track ini akan dimulai dan diakhiri di Faculty Club Universitas Indonesia yang berjarak 5 km. Night Run HFGM akan dipandu oleh Mobil Pengamanan Lingkungan Kampus Universitas Indonesia. Di belakang peserta akan diiringi oleh mobil dari Keselamatan Kesehatan Kerja & Lingkungan Universitas Indonesia.

Apa yang perlu dibawa?
Baju drifit HFGM atau pakaian lari berwarna putih dan bib number yang merupakan syarat untuk mendapatkan medali. Didalam Night Run for Charity terdapat 2 water post untuk mendapatkan minum.
  • Tersedia Drop bag khusus untuk tas serut HFGM, yang akan dikenakan biaya oleh panitia sejumlah 10 ribu. Seluruh barang harap dimasukkan ke dalam tas serut tersebut. Selain tas serut panitia tidak menerima penitipan barang.
Ketentuan Start
Menggunakan bib number dan menggunakan baju putih serta datang sebelum pukul 19.00 WIB. Peserta yang terlambat datang dapat mengikuti kegiatan lari namun tidak tercatat waktu untuk menjadi pemenang dari Night Run for Charity dan tidak dapat mendapatkan medali.

Apa yang tidak boleh dibawa?
  1. Peserta dilarang membawa dan menggunakan senjata tajam maupun senjata api
  2. Peserta dilarang membawa dan menggunakan narkotika dan obat-obat terlarang lainnya
  3. Peserta dilarang membawa minuman beralkohol
  4. Peserta dilarang membawa rokok dalam jenis apa pun
  5. Peserta dilarang membawa korek api
  6. Peserta dilarang membawa hewan peliharaan
  7. Peserta dilarang membawa laser pointer
  8. Peserta dilarang membawa dan menggunakan sepeda, sepeda listrik, segway, roller blade
  9. Peserta dilarang membawa makanan atau minuman dari luar area race track maupun area pertunjukan
Barang-barang diatas akan disita apabila ditemukan oleh panitia. Panitia tidak bertanggung jawab atas pengembalian barang yang telah disita.

Apa ada Check Point?
Ada. Pada lokasi check point, peserta diwajibkan untuk mengambil atribut yang dipersiapkan oleh panitia dan wajib dibawa hingga garis finish. Atribut check point harus ditunjukkan saat akan mengambil medali.

Apa ada toilet di Track lari?
Tidak ada. Panitia menyediakan toilet untuk dipergunakan di lokasi Faculty Club. Diharapkan peserta sudah mempersiapkan diri agar tidak keluar jalur untuk ke toilet. Jika peserta keluar jalur dan tidak mengambil kalung check point maka tidak bisa mendapatkan medali.

Hal yang tidak boleh dilakukan saat Night Run HFGM
  1. Menghalangi, mendorong, atau melakukan serangan fisik lainnya pada peserta lain
  2. Keluar dari track lari yang ditentukan oleh panitia
  3. Menggunakan kendaraan lain dalam track lari untuk mencapai garis finish (motor, mobil, sepeda, sepeda listrik, Segwat, sepatu roda, skateboard, dan lain-lain)
  4. Menggunakan nomor peserta (BIB number) milik peserta lainnya
Semua peserta yang melakukan tindakan yang disebutkan diatas akan didiskualifikasi

FINISH
Semua peserta harus menyelesaikan larinya dibawah 1 jam 15 menit. (19.00-20.15) dan menggunakan bib number agar mendapatkan medali.
Semua peserta diberikan waktu 1 jam 15 menit untuk menyelesaikan larinya (19.00 – 20.15). Jika peserta melebihi waktu maka akan tetap dipandu oleh mobil dari K3L UI hingga pukul 21.00.

Hadiah bagi Para Pemenang
Pada acara night run for charity kami akan memberikan hadiah bagi 3 pelari yang mencapai garis finish pertama! Juara 1, 2, 3 adalah peserta yang melewati garis start tepat waktu dan garis finish tercepat di urutan pertama, kedua, dan ketiga yang waktunya akan di catat oleh panitia.
Hadiah yang diberikan berupa:
  • Juara 1: Rp2.000.000,00
  • Juara 2: Rp1.500.000,00
  • Juara 3: Rp1.000.000,00
Force Majeur
Penyelenggara berhak melakukan pembatalan sebelum atau saat pelaksanaan Night Run for Charity HFGM oleh sebab sesuatu yang terjadi diluar kekuasaan pihak penyelengara untuk menghindari atau mengatasinya (“Force Majeure”). Penyelengara dapat membatalkan acara secara langsung tanpa menentukan tanggal baru sebagai pengganti pembatalan. Dalam hal ini, biaya pendaftaran Night Run for Charity HFGM tidak dapat dikembalikan dan tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
Peristiwa force majeure termasuk dan tidak terbatas pada:
  1. Cuaca buruk (hujan, petir, dan cuaca buruk lainnya)
  2. Bencana alam (banjir, gempa, dan bencana alam lainnya)
  3. Kerusuhan massa, sabotase, demonstrasi, serangan teroris/kelompok lainnya
  4. Ledakan atau kebakaran
  5. Hal-hal lain yang berada di luar kekuasaan panitia untuk mencegah/mengatasi dan menyebabkan tidak dapat berjalannya pelaksanaan acara.


Lokasi Faculty Club
Kapan dan dimana waktu larinya?
Kamu harus bersiap pada pukul 18.30 karena lari akan dimulai pada pukul 19.00. Track ini akan dimulai dan diakhiri di Faculty Club Universitas Indonesia yang berjarak 5 km. Night Run HFGM akan dipandu oleh Mobil Pengamanan Lingkungan Kampus Universitas Indonesia. Di belakang peserta akan diiringi oleh mobil dari Keselamatan Kesehatan Kerja & Lingkungan Universitas Indonesia.

Faculty Club Kampus UI
Jl. Prof. DR. Miriam Budiardjo, RW.3, Srengseng Sawah, Jagakarsa, Kota Depok, Jawa Barat 16424

Bagaimana cara mencapai Faculty Club UI?
Panitia menyarankan peserta untuk menggunakan sarana transportasi umum (kereta, taxi, trasnjakarta, kendaraan online) saat menuju lokasi untuk menghindari waktu yang terbuang untuk mencari parkir mengingat akan ramainya lokasi acara pada hari H.
Bagi peserta yang menggunakan kendaran pribadi, parkir kendaraan dapat dilakukan di jalanan seberang Faculty Club hingga Wisma Makara (Ditutup saat lari berlangsung pukul 19.00-20.15), Balairung, Masjid UI, dan Fakultas Hukum Universitas Indonesia. Kami akan menyediakan bis kuning yang akan menjemput kalian di Balairung, Masjid Ui, dan Fakultas Hukum Universitas Indonesia pada pukul 16.30, 17.00, 17.30, 18.00 dan 18.30


Track Lari



Post-Race Concert
Selain Night Run for Charity apa saja mata acara di HFGM 2018?
Selain berlari untuk charity, peserta Night Run for Charity HFGM juga dapat menikmati berbagai santapan kuliner di Bazaar yang dibuka:
Pukul : 10.00 – 23.00
Tempat : Faculty Club, Universitas Indonesia
Sebelum dan setelah lari, kamu juga bisa bersantai dengan menonton penampilan artis-artis dan band ternama Indonesia di charity concert HFGM.

Teddy Adhitya

Sisitipsi

White Lemon Delirium

Mafia Pemantik Qolbu

Sewarna

Psycle Donkey

Charity concert berlangsung pada:
Pukul : 17.00 - 23.00 WIB
Tempat : Faculty Club, Universitas Indonesia
Bagi peserta lari, tiket entrance ke Charity Concert HFGM sudah termasuk dalam harga pendaran peserta lari Night Run for Charity HFGM. Bagi yang bukan peserta Night Run for Charity HFGM tetap bisa ikut menonton Charity Concert HFGM dengan biaya Rp 50.000,00.


Terima Kasih!
Terakhir, terima kasih kepada seluruh peserta yang telah membantu pasien dengan katarak melalui NIGHT RUN FOR CHARITY HFGM 2018.




SPONSORED BY